Algemene Voorwaarden – Stichting Hamava

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Hamava / Stichting Hamava: de stichting gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [invullen], die culturele, educatieve en maatschappelijke activiteiten organiseert.
Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich aanmeldt voor of deelneemt aan een activiteit, project, evenement of workshop van Hamava.
Activiteit: elk door of namens Hamava georganiseerd concert, evenement, project, workshop, educatief programma of samenwerkingsinitiatief.
Donateur: een persoon of organisatie die een vrijwillige financiële bijdrage (donatie) aan Hamava levert.
Overeenkomst: iedere afspraak of inschrijving tussen Hamava en een deelnemer of donateur, ongeacht de wijze van totstandkoming.
Partnerorganisatie: elke externe partij waarmee Hamava samenwerkt bij de uitvoering van een activiteit of project.
Website: de officiële website van Hamava, te bereiken via www.hamava.nl.
Privacyverklaring: het document waarin Hamava uitlegt hoe zij persoonsgegevens verwerkt en beschermt, conform de AVG.

2. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, projecten, evenementen, workshops, samenwerkingen en donaties van Stichting Hamava, gevestigd te Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88440737.
Door deelname aan of contact met Hamava verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

3. Doel en aard van de stichting

Hamava is een non-profit organisatie die mensen en culturen met elkaar verbindt door middel van muziek, dans, film en theater.
De stichting organiseert concerten, workshops en educatieve projecten en helpt nieuwkomers en mensen zonder netwerk om nieuwe verbindingen op te bouwen.

4. Deelname en inschrijving

Aanmeldingen voor activiteiten verlopen via de website, e-mail of formulier.
Inschrijvingen zijn pas definitief na bevestiging door Hamava.
Bij betaalde activiteiten geldt: bij niet-verschijnen of te late afmelding vindt geen restitutie plaats.
Hamava behoudt zich het recht voor deelname te weigeren wanneer dit noodzakelijk is om veiligheid, gelijkwaardigheid of artistieke kwaliteit te waarborgen.

5. Gedrag en veiligheid

Respect, openheid en gelijkwaardigheid staan centraal binnen alle activiteiten van Hamava.
Discriminatie, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
Hamava behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich hier niet aan houden te weigeren of te verwijderen van een activiteit.

6. Samenwerkingen met partners

Hamava werkt regelmatig samen met culturele instellingen, scholen, theaters en fondsen.
De stichting is niet aansprakelijk voor wijzigingen, fouten of annuleringen die voortkomen uit beslissingen van samenwerkingspartners of derden.

7. Annulering of wijziging van activiteiten

Hamava behoudt zich het recht voor activiteiten te wijzigen, verplaatsen of annuleren in geval van overmacht, onvoldoende aanmeldingen of andere omstandigheden buiten haar invloed.
Bij annulering door Hamava ontvangen deelnemers, indien van toepassing, hun deelnamekosten terug.
Bij niet-verschijnen van de deelnemer vindt geen restitutie plaats.

8. Foto-, video- en geluidsopnamen

Tijdens activiteiten kunnen foto’s, video’s of geluidsopnamen worden gemaakt.
Deze opnamen kunnen worden gebruikt voor communicatieve, promotionele of rapportagedoeleinden van Hamava, tenzij een deelnemer vooraf of schriftelijk bezwaar maakt.
Hamava probeert altijd zorgvuldig om te gaan met beeldmateriaal en gezichten te vermijden wanneer dat mogelijk is.

9. Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid

Hamava verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van activiteiten, communicatie met deelnemers en rapportage aan fondsen.
Verhalen of persoonlijke informatie van deelnemers worden alleen gedeeld met hun toestemming.
De volledige privacyverklaring van Hamava is te vinden op www.hamava.nl/pravacy.

10. Creatieve bijdragen van deelnemers

Wanneer deelnemers creatieve bijdragen leveren (zoals muziek, tekst, film of beeldmateriaal) in het kader van een project, verleent de deelnemer aan Hamava het recht om dit materiaal kosteloos te gebruiken voor promotie of verslaglegging van het project, met vermelding van de naam waar mogelijk.
Het auteursrecht blijft bij de maker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11. Donaties

Donaties aan Stichting Hamava zijn vrijwillig en worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van haar culturele en maatschappelijke doelstellingen.
Donaties zijn in principe niet restitueerbaar, tenzij sprake is van een foutieve of dubbele betaling.
Hamava publiceert jaarlijks een financieel overzicht waarin wordt aangegeven hoe de middelen zijn besteed.

12. Aansprakelijkheid

Deelname aan activiteiten van Hamava geschiedt op eigen risico.
Hamava is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen van deelnemers.
Hamava is slechts aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de stichting of haar vertegenwoordigers.
De totale aansprakelijkheid van Hamava blijft te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

13. Overmacht

Hamava is niet verplicht verplichtingen na te komen indien dit onmogelijk wordt gemaakt door omstandigheden buiten haar invloed, waaronder begrepen ziekte van medewerkers of artiesten, overheidsmaatregelen, pandemieën, of technische storingen.

14. Klachten en contact

Klachten of suggesties kunnen worden ingediend via info@hamava.nl.
Hamava behandelt elke melding zorgvuldig en vertrouwelijk.
Indien partijen er samen niet uitkomen, kan de klacht worden voorgelegd aan een onafhankelijke mediator of, in laatste instantie, aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

15. Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen met Stichting Hamava is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.

16. Contact

Rotterdam, Nederland
E-mail: info@hamava.nl
Website: www.hamava.nl