Privacyverklaring Stichting Hamava

Stichting Hamava

Kvk; 88440737
Putselaan 218 A,
3073JM Rotterdam, Nederland

E-mail: info@hamava.nl
Website: www.hamava.nl

​

Hamava verbindt mensen en culturen door middel van muziek, dans, film en theater.
Wij organiseren concerten, workshops en maatschappelijke projecten, en helpen nieuwkomers en mensen zonder netwerk om verbindingen op te bouwen.

Hamava verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

• zich aanmeldt voor een activiteit, workshop of evenement;

• een donatie doet;

• zich inschrijft voor onze nieuwsbrief;

• contact met ons opneemt per e-mail of via een formulier;

• meewerkt aan een project, interview of artistieke productie.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Organisatie of functie (indien van toepassing)

• Betaalgegevens (alleen bij donaties of betaalde activiteiten)

• Foto’s, video’s of geluidsopnamen van activiteiten

• Verhalen of creatieve bijdragen die u vrijwillig deelt

• Eventuele bijzondere gegevens die u zelf verstrekt (bijv. achtergrond, motivatie of ervaring)

Hamava verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Organisatie van activiteiten en projecten – om u in te schrijven, te informeren en de activiteit goed te laten verlopen.

2. Communicatie – om contact met u te onderhouden over deelname, nieuws of nieuwe projecten.

3. Donatiebeheer – om donaties te verwerken en administratief te registreren.

4. Rapportage aan fondsen en subsidiënten – zonder persoonlijke details tenzij expliciet toegestaan.

5. Promotie en verslaglegging – voor gebruik van foto’s, video’s of citaten van deelnemers, tenzij u daar bezwaar tegen maakt.

6. Wettelijke verplichtingen – om te voldoen aan administratie-, belasting- en archiefwetgeving.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is volgens de AVG:

• uw toestemming (bijvoorbeeld voor foto’s of nieuwsbrief);

• de uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname aan een activiteit);

• een wettelijke verplichting;

• of een gerechtvaardigd belang van Hamava, zoals het kunnen organiseren en verantwoorden van projecten.

Tijdens activiteiten kunnen foto’s, video’s of geluidsopnamen worden gemaakt.
Deze kunnen gebruikt worden voor:

• promotie via onze website, sociale media of drukwerk;

• verslaglegging richting fondsen of partners;

• archivering van artistieke en educatieve projecten.

Hamava gaat hierbij zorgvuldig te werk:

• wij proberen gezichten te vermijden bij grote groepen;

• waar mogelijk vragen wij vooraf toestemming;

• u kunt altijd bezwaar maken via info@hamava.nl.

Hamava verkoopt uw gegevens nooit.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

• uitvoering van een activiteit of samenwerking (bijv. theater, onderwijsinstelling of fonds);

• technische verwerking (bijv. websitehosting, e-mailprovider of betalingsverwerker);

• of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk blijven.

Hamava bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• deelnemersgegevens: tot 2 jaar na afloop van het project;

• donatie- en administratiegegevens: 7 jaar (volgens de Belastingwet);

• foto’s/video’s: zolang ze relevant zijn voor de missie van Hamava, tenzij u bezwaar maakt.

Hamava neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
Voorbeelden hiervan zijn:

• beveiligde verbindingen (SSL-certificaat);

• beperkte toegang tot gegevens;

• regelmatige controle van onze systemen.

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt vragen welke gegevens wij van u bewaren.

• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.

• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.

• Recht op beperking of bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking of gebruik van foto’s/video’s.

• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens laten overdragen aan uzelf of een andere partij.

Verzoeken kunt u indienen via info@hamava.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

De website van Hamava maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren.
Er worden geen marketingcookies gebruikt en er worden geen bezoekersprofielen aangemaakt.

Voor deelname van personen jonger dan 16 jaar vraagt Hamava altijd toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, met name bij gebruik van foto’s of video’s.

Hamava kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op www.hamava.nl.
Wij adviseren u regelmatig deze pagina te raadplegen.

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring?
Neem dan contact met ons op via info@hamava.nl.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

📍 Stichting Hamava
Rotterdam, Nederland
E-mail: info@hamava.nl
Website: www.hamava.nl